날짜 설정을 잘해야 성공할수 있는 이벤트

날짜

날짜 설정 – 장소를 예약할 때 건물을 짓고 내리는 데 충분한 시간을 허용하십시오(이것이 중요합니다).
이벤트 날짜 설정에는 다음과 같은 요소를 살펴보는 것이 포함되어야 합니다.
일반적으로 동시에 진행되는 기타 유사한 이벤트, 기타 유사한 이벤트, 예를 들어 축구 월드컵;
올해 이맘때의 일기예보와 날짜 이벤트를 성공적으로 계획하고 실행할 수 있는 충분한 시간을 제공할 것입니다.

다시 말하지만, Larmer Tree Gardens에서 우리에게 제공해야 했던 무료 주말은 2006년 5월 초 또는
2006년 9월 중순뿐이었기 때문에 선택의 여지가 많지 않았습니다. 5월의 축제 – 그래서 9월이어야 했습니다.
5년 전으로 거슬러 올라가는 이번 주말의 일기예보를 확인했는데 놀랍게도 화창하고 따뜻했습니다.
그래서 계속 진행하기로 결정했습니다.

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일반적으로 경험이 없는 분야에서 새로운 프로젝트/이벤트를 시작하는 사람이라면 1년 만에 할 수 있다고 생각하면 화가 납니다!
하지만 우리는 할 수 있다는 강한 열정과 강한 믿음을 가지고 있었습니다. 그래서 우리는 그렇게 했습니다! 돌이켜 생각해보면, 우리는 축제를 조직할 계획이 있는 모든 사람에게 적어도 2년 전에 시작하도록 확실히 조언할 것입니다.

날짜 조절

조립 및 철거 시간 – Larmer Tree Gardens 자체가 1년 내내 결혼식 장소로 사용되기 때문에 주말은 가장 좋은 수입을 얻을 수 있는 시간이며 이는 축제 전후에 사이트에 대한 액세스에 영향을 미칩니다. 우리는 빌드업과 테이크다운 시간을 협상해야 했고, 빌드업을 위해서는 페스티벌까지 5~6일 이상이 필요하다는 것을 배웠습니다. 우리 규모의 이벤트(일부 축제에 비해 소규모)의 경우 이제 축제가 시작되기 최소 8-10일 전에 사이트에 액세스하려고 합니다. 사이트 및 모든 구조 등은 일반적으로 일반 대중에게 공개되기 하루 전, 그리고 확인에 따라 변경 사항을 허용하기 위해 당일에 마지막으로 한 번 확인을 거쳐 라이선스 기관에서 확인하고 진행해야 합니다.

우리의 행사 규모에 비해 철거가 훨씬 빠르며 2-4일 후에 모두 정리되었습니다. 사이트를 고용하기 전처럼 아름다운 사이트를 떠나고 싶기 때문에 쓰레기 수거기를 잊지 마십시오! 생산 관리자(우리는 그렇지 않았지만) 또는 최소한 H&S 담당자를 찾으십시오. 주변에 이벤트 관리 회사가 많이 있지만 해당 분야에서 관련 경험이 있는 사람을 찾는 것이 중요합니다. Wychwood 축제에서 Chris Tarren을 추천했고 우리에게 충분했습니다. Philip은 현장에서 Chris를 만났고 곧바로 Chris가 우리 남자라는 것을 알았습니다! 그는 사이트에 대한 우리의 계획이 너무 커서 말 그대로 축제를 구했습니다. 그는 그럭저럭 한 무대 전체를 벗을 수 있었고, 그 덕분에 우리는 많은 돈을 절약할 수 있었습니다!

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첫해에는 모든 것을 하려고 하지 않는 것이 정말 중요합니다! 프로덕션 매니저는 훌륭한 의사 소통 기술, 유사한 이벤트 경험이 있어야 하며 많은 인증서 등이 필요합니다. 또한 그 사람을 좋아하고 페스티벌 자체에서와 같이 잘 지내는 것도 중요합니다. 서로의 주머니 속에서 살아가며 우여곡절을 겪으며 함께 일해야 할 것입니다.